支部学術大会　2026年度演題募集要項

演題募集期間

• 募集期間は各支部の学術大会ページにてご確認ください。
• 抄録は指定のWordテンプレートで募集します。

応募条件

• 演題登録の際、会員の方は会員番号を入力する必要があります。
  会員番号不明の際は、学会事務局までお問合せください。
• 非会員の方も演題登録が可能です。
• 非会員で入会を希望される方は入会申込ページより、入会手続きを行ってください。
• 過去に発表された演題やそのかなりの部分を使用して投稿する二重投稿は認めていません。
• 投稿内容に虚偽等が判明した場合には採択後であっても取り消しとなる場合があります。
• 海外学会で発表済みの演題であっても、国内で未発表であれば、登録していただくことは可能です。
  既に国内外で論文投稿中（未公開）の研究であっても、国内の学会で未発表の場合は登録可能です。
  ただし、論文として既に公表されている内容では演題登録できません。
• 抄録の著作権は日本緩和医療学会に帰属します。
  また、抄録内容は、J-STAGEのPCR誌Supplement号に収載されます。

抄録作成要項

以下の抄録作成要項をご覧の上、抄録をご作成ください。

1.報告形式、カテゴリー

• 発表形式は、各支部の学術大会ページにてご確認ください。
• 演題カテゴリーは第2希望まで選択できます。
• 抄録の形式は、下記のいずれかを選択して作成してください。
  この形式に則っていないものは原則として不採択といたします。
• 目的、方法などは【　】この記号を使用しなければ登録ができませんのでご注意ください。
  例：×〈目的〉、×［目的］、×（目的）、×≪目的≫、×「目的」　→　〇【目的】

2.演題登録数

筆頭演者として投稿できる演題数に制限は設けません。

3.その他

• 症例報告では、年齢､経過の日付（年月日）については、プライバシー保護に配慮し、個人が特定されないように留意するために下記のように記載してください。
  例： ×64歳 → ○60歳台､　×2014年7月 → ○201X年Y月
• 薬剤名等の記載にあたっては商標名®ではなく、一般名を使うようにしてください。
• 用語の統一につきましては、下記の用語集を参考にして演題をご登録ください。
  学会申請時、表記に注意すべき用語集
• 発表にあたっての注意喚起について下記をご確認ください。
  「当学会における学会発表・学術雑誌投稿にあたっての注意喚起」

個人情報、倫理指針

• 人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針およびガイダンスをご確認のうえ、以下の質問にご回答ください。
  なお、本指針が施行される前の過去の倫理指針等に準拠して実施されている研究は、該当する指針等をご参照ください。
• 症例報告については、倫理審査は不要となりますが、発表では患者本人やその関係者が特定されないよう一部の個人情報を削除あるいは加工してください。
  また、個人が特定される可能性がある場合、本人または関係者の同意あるいは倫理審査委員会の承認を得てください。

人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針（本文）（令和5年3月27日一部改正）
人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針ガイダンス（令和6年４月1日一部改訂）
学術集会への演題募集における倫理的手続きに関する指針（2024年1月10日一部改正）

• 倫理審査委員会における審査の要否に関しては、人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針ガイダンスの第1章 第2 用語の定義などを確認してください。
  
  ＜倫理審査委員会における審査が必要な研究の例＞
  ♦ 対象の健康に関する情報を扱ったもの
  　 ここでの健康に関する情報とは疾患名、症状、個人の身体機能や心理・社会的状態を示す情報、診断/治療/介入後のQOL、満足度、理解度などを含みます。
  ♦ カルテ調査などの後ろ向き研究であっても個人の健康情報を扱ったもの
  ♦ 一般市民又は医療者を対象とする質問紙又はインタビュー等の社会調査の手法を用いるものであって、個人の健康に関する情報を扱っているもの。
  ♦ 症例報告であっても、個人の健康に関する情報に対して割合や平均などの統計処理を行っているもの
    （9例以下であっても統計処理を行っていれば倫理審査が必要です）
  ♦「活動報告＝倫理審査委員会での審査不要」ではございません。
  　 以下に該当しない場合は活動報告であっても「人を対象とする生命科学・医学研究に関する倫理指針」の適用範囲にあるものは、倫理審査は必要です。
  
  以下のものについては倫理審査委員会での審査を必須としません。
  １．症例報告（原則として9例以下とする。ただし傷病の予防、診断又は治療を専ら目的とし、医療として適正に実施されたものに限る）
  ２．広く一般に公開されているデータベース等公開情報のみを用いるもの
  ３．一般市民又は医療者を対象とする質問紙又はインタビュー等の社会調査の手法を用いるものであって、個人の健康に関する情報を扱わないもの
  ４．「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」の適用範囲に含まれないもの
  
  ＜倫理審査委員会における審査不要に該当する例＞
  ♦ 9例以下の事例報告であって、個人の健康に関する情報に対して割合や平均などの統計処理を行っていないもの
  ♦ 講演会の紹介、参加者内訳、事後アンケートの結果の記述的報告
  ♦ 自施設（地域）で行った（行っている）医療者向け研修の紹介、参加者内訳、アンケートの結果の記述的報告（ただし個人の健康に関する情報は含まない）
  ♦ 自施設で行った（行っている）患者・家族向けの取り組み（がんサロンなど）の紹介、参加者内訳、アンケートの結果の記述的報告（ただし個人の健康に関する情報は含まない）
• 倫理的事項について適切な理解、申請がなされていない場合、演題内容の如何にかかわらず不採択となる可能性がございますのでご注意ください。
• 以下の質問への回答を抄録に記載しますので、文字数に制限のある抄録本文に倫理的配慮に基づいた研究であることを別途記載する必要はありません。

※その他以下の指針等に従って抄録を作成してください。
ヘルシンキ宣言
個人情報の保護に関する法律
症例報告を含む医学論文及び学会研究会発表における患者プライバシー保護に関する指針
医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス

保険適応外投与薬剤・治療法についての報告

• ｢保険適応外投与薬剤・治療法｣に該当するか否かを、演題登録時にチェックボックスで回答してください。
  回答内容を抄録集に記載いたします。
  なお、本報告は演題の採否とは関係はありません。

利益相反の開示

• 演題発表者（複数いる場合は筆頭演者）と研究責任者は、利益相反についての報告をする必要があります。
  詳しくは、「利益相反マネジメント指針」「利益相反の取扱いに関する規則」「利益相反Q&A」をご参照ください。
  報告事項の詳細については、「学術大会発表者の報告事項」をご参照ください。
• 演題登録時の報告事項
  演題登録の際、各質問事項で“はい”と回答の場合は具体的な企業名（団体名）、職名も合わせてご登録ください。
  報告内容は抄録集に掲載されます。
• 前年1年間（2025年1月1日～2025年12月31日まで）について開示してください。
  当日発表時の報告事項フォーマット
  開示事項あり　　開示事項なし

文字数

• 演題名 ：全角80文字以内
• 演者名（共著者含む）： 最大20名
• 所属機関名 ：最大20施設
• 抄録本文： 全角800文字以内　※図表は登録不可

登録についての諸注意

• 演題の受領通知
  受領の旨をメールで返信いたします。
  5日以内（土日祝を除く）に連絡がない場合は、必ず学会事務局までご連絡ください。
• 登録内容の修正
  一旦登録した演題は、募集期間内であれば内容の修正が可能です。
  学会事務局までメールでご連絡ください。
• 演題の取り消し
  募集期間中は演題を取り消すことが可能です。
  学会事務局までメールでご連絡ください。
  演題募集締め切り後の演題の取り消しは原則として受け付けません。

採否通知について

• 採択通知の通知時期については、各支部の学術大会ページをご確認ください。
• 演題の採否は大会長が選任した査読者が査読を行い、各支部学術大会実行委員会にて決定いたします。
• 発表時間等は、各支部学術大会大会長に一任していただきます。
• 採択が決定した方は、必ず参加登録を行ってください。